Acte necesare pentru inregistrarea cabinetelor medicale, cabinetelor de libera practica pentru servicii publice conexe actului medical si radierii cabinetelor
Cabinete medicale fara personalitate juridica
a) cerere semnată de medicul titular; 
b) autorizația sanitară de funcționare - copie;
c) lista cu dotarea minimă obligatorie existentă în concordanță cu serviciile furnizate, prevăzută în Anexa nr. 4 la Ord. M.S. 1670/2025, însoțită de declarația pe propria răspundere care atestă dotarea cabinetului conform Ordinului M.S. menționat;
d) dovada deținerii legale a spațiului în care urmează să funcționeze cabinetul medical (contract de vânzare-cumpărare, închiriere, concesiune, comodat) - copie;
e) avizul Colegiului Medicilor sau Colegiului Medicilor Stomatologi, privind înființarea cabinetului medical, emis conform Ord. M.S. 1670/2025, art. 29 - original (care să includă lista de servicii medicale furnizate);
f) certificatul de membru și avizul anual eliberat de Colegiul Medicilor/Colegiul Medicilor Stomatologi - copie;
g) anexarea informațiilor despre medicii angajați/ în contract de prestări servicii (nume și prenume, e-mail, telefon, specialitate, competențe, cod parafă, norma de bază - se consemnează locul de muncă unde persoanele mai sus-menționate își au norma de bază);
h) acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR.
Unitati medicale, cu personalitate juridica
a) cererea semnată de administratorul/reprezentantul legal al unităţii medicale; b) certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului - copie;
c) certificatul constatator de la Registrul Comerțului - copie;
d) actul constitutiv al societății comerciale (care să ateste că administratorul societății comerciale sau cel puțin o treime din numărul membrilor consiliului de administrație sunt medici);
e) dovada deţinerii legale a spaţiului în care urmează să funcţioneze cabinetul medical(contract de vânzare-cumpărare, închiriere, concesiune, comodat) - copie;
f) autorizaţia sanitară de funcţionare - copie;
g) avizul Colegiului Medicilor sau Colegiului Medicilor Stomatologi, privind înființarea cabinetului medical, emis conform Ord. M.S. 1670/2025, art. 29 - original (care să includă lista de servicii medicale furnizate);
h) certificatul de membru al Colegiului Medicilor sau Colegiului Medicilor Stomatologi și avizul anual al medicului/medicilor;
i) lista cu dotarea minimă obligatorie existentă în concordanță cu serviciile furnizate, prevăzută în Anexa nr. 4 la Ord. M.S. 1670/2025, însoțită de declarația pe propria răspundere care atestă dotarea cabinetului conform Ordinului M.S. menționat.
j) anexarea informațiilor despre titularul cabinetului (nume și prenume, e-mail, telefon, specialitate, competențe, cod parafă, norma de bază - se consemnează locul de muncă unde titularul cabinetului are norma de bază, după caz - ex: cabinet medical individual, Spital ……);
k) anexarea informațiilor despre medicii angajați/ în contract de prestări servicii (nume și prenume, e-mail, telefon, specialitate, competențe, cod parafă, norma de bază - se consemnează locul de muncă unde persoanele mai sus-menționate își au norma de bază);
l) acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR.
Cabinete de libera practica pentru servicii publice conexe actului medical, fara personalitate juridica
a) cerere de înființare a cabinetului; b) copie de pe autorizaţia sanitară de funcţionare;
c) lista cu dotarea minimă necesară funcţionării cabinetului, în concordanţă cu serviciile furnizate, conform anexei nr. 2 la Ord. M.S. 1992/2023 cu modificările și completările ulterioare, însoțită de declarația pe propria răspundere care atestă dotarea cabinetului în conformitate cu Ord. M.S. menționat - Anexa 1; d) copie de pe autorizaţia de liberă practică sau, după caz, copie de pe atestatul de liberă practică pentru persoanele care furnizează servicii publice conexe actului medical în cadrul cabinetului.
e) dovada deţinerii spaţiului în care urmează să funcţioneze cabinetul;
f) pentru serviciile publice conexe actului medical de fizioterapie, psihologie clinică, consiliere psihologică, psihoterapie, psihologie educaţională, consiliere şcolară şi vocaţională, psihopedagogie specială, logopedie, tehnică dentară, nutriţie şi dietetică se va prezenta avizul organizaţiei profesionale cu menţionarea practicilor autorizate în cadrul cabinetului, precum:
- Colegiul Fizioterapeuţilor din România pentru fizioterapeuţi;
- Colegiul Psihologilor din România pentru psihologi atestaţi în specialităţile: psihologie clinică, consiliere psihologică, psihoterapie, psihologie educaţională, consiliere şcolară şi vocaţională, psihopedagogie specială, precum şi pentru logopezi;
- Ordinul Tehnicienilor Dentari din România pentru tehnicieni dentari;
- Colegiul Dieteticienilor din România pentru dieteticieni şi nutriţionişti.
g) lista personalului din cadrul cabinetului autorizat pentru practica serviciilor publice conexe actului medical - Anexa 2 ;
h) acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR.
Cabinete de libera practica pentru servicii publice conexe actului medical, cu personalitate juridica
a) cerere de înființare a cabinetului; b) copie de pe autorizaţia sanitară de funcţionare;
c) lista cu dotarea minimă necesară funcţionării cabinetului, în concordanţă cu serviciile furnizate, conform anexei nr. 2 la Ord. M.S. 1992/2023 cu modificările și completările ulterioare, însoțită de declarația pe propria răspundere care atestă dotarea cabinetului în conformitate cu Ord. M.S. menționat - Anexa 1; d) copie de pe autorizaţia de liberă practică/atestatul de liberă practică pentru persoanele care furnizează servicii publice conexe actului medical în cadrul cabinetului;
e) dovada deţinerii spaţiului în care urmează să funcţioneze cabinetul;
f) pentru serviciile publice conexe actului medical de fizioterapie şi tehnică dentară se va prezenta avizul organizaţiei profesionale teritoriale, cu menţionarea practicilor autorizate în cadrul cabinetului;
g) certificatul de înregistrare la registrul comerţului, respectiv certificatul de înregistrare în registrul persoanelor juridice, ori hotărârea judecătorească de înfiinţare sau dovada dobândirii personalităţii juridice, după caz;
h) certificatul constatator de la registrul comertului pentru punctual de lucru;
i) actul constitutiv sau statutul persoanei juridice, după caz;
j) lista personalului din cadrul cabinetului autorizat pentru practica serviciilor publice conexe actului medical - Anexa 2;
k) acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR.
Radierea cabinetelor medicale
1. cerere de radiere cabinet
2. copie act identitate medic titular/asociat /administrator/reprezentant legal;
3. împuternicire notarială și copie buletin împuternicit, dacă este cazul;
4. copie certificat de deces titular cabinet medical, după caz;
5. certificatul de înregistrare în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale + certificatele anexã, dupã caz, în original;
6. autorizația sanitară de funcționare, în original;
7. copie document care dovedește predarea praxisului, după caz;
8. acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR. Eliberare duplicat cerificat de inregistrarein RUCM
a) cerere duplicat certificat b) copie act identitate reprezentant legal;
c) împuternicire notarială și copie buletin împuternicit, dacă este cazul;
d) anunț în publicație/ziar privind pierderea documentelor / declarate nule;
e) acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR. Suspendare activitate cabinet medical
a) cerere suspendare cabinet medical b) certificatul de înregistrare în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale + certificatele anexã sau supliment, după caz, în original;
c) copie act identitate medic titular/asociat /administrator/reprezentant legal;
d) împuternicire notarială și copie buletin împuternicit, dacă este cazul;
e) acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal GDPR.
|